内容字号:默认大号超大号

段落设置:段首缩进取消段首缩进

字体设置:切换到微软雅黑切换到宋体

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

2015-10-25 10:38 出处:电脑爱好者 人气: 评论(0

每天我们打开电脑系统,都需要处理大量的文件。可是时间一长,硬盘里面的文件数量就越多,于是从中寻找到需要的文件,就会变得越来越困难。而Total Commander(以下简称TC)则是一款非常优秀的文件管理软件,只需要掌握好几个小的技巧,就可以非常容易地找到所需要的文件。(Total Commander下载地址:http://www.dngsw.cn/soft/bgrj-3512.html

醒目颜色帮助识别

我们经常使用的一些文件,都是最近一段时间使用过的。所以我们可以将不同修改日期的文件,按照不同的颜色进行标注,这样一看颜色就可以快速进行识别。不过用户要想做到这一点,首先需要对TC进行简单的配置。现在点击TC“配置”菜单中的“选项”命令,在弹出的窗口里面选择左侧列表中的“颜色”项。接下来在右侧窗口里面,点击下方的“按文件类型定义颜色”按钮。

小提示

注意,由于现在网上有不少TC的美化版或增强版,这些修改版本会对软件菜单的内容进行修改,导致一些图解的位置有所不同。本文的演示则是以官方版本为准的。

在弹出的对话框里面点击“添加”按钮,然后在弹出的“请指定文件类型”窗口中点击其中的“定义”按钮,接着会弹出一个名为“定义选择类型”的对话框。现在我们点击其中的“高级”标签,选择其中的“不早于”选项,并在后面设置一个数字信息。比如我们这里设置的就是2,然后点击“保存”按钮(图1)。这时会弹出一个“保存文件类型”的对话框,这里根据需要随意设置一个名称即可,比如“两日内修改的文件”(图2)。设置完成后会自动返回到“请指定文件类型”窗口,点击“确定”按钮后就可以设定这个文件类型的颜色了,比如我们这里就选择非常醒目地红色。

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

设置完成后返回到“按文件类型定义颜色”窗口,再一次点击旁边的“添加”按钮,按照同样的方法创建一个新的文件类型操作。这次我们设置“一周内修改的文件”,将这个文件类型的颜色设置为桔红色。以此类推,我们还可以分别为两个星期内修改的文件、一个月内修改的文件等分别设定颜色(图3)。设置完成后连续点击“确定”按钮,就可以返回到TC软件的主界面发。

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

以后,我们通过颜色就可以一目了然的分辨出,最近修改过的文件和文件夹目录了。

小提示:

其实除了利用时间进行颜色标注以外,通过类似的方法还可以进行其他的颜色标注,比如按照文件后缀名进行分类。假设我们需要添加一个名为“办公文档”的文件类型,就需要在弹出的“定义选择类型”窗口选择“常规”标签。接下来在“搜索”输入框输入指定文件的后缀名,后缀名之间用英文的分号进行间隔,如“*.txt;*.doc;*.pdf”等。这样就可以为这三个后缀名的文件,统一为同样的颜色,以与其他类型的文件相区别了。

快速搜索相关文件

通过时间颜色进行标注虽然非常方便,但是对于长时间没有使用的文件,这种方法就不是很实用。所以要想查找这类文件,最好的方法是使用搜索功能。

虽然TC软件已经集成了非常强大的搜索功能,但是这里我们还是推荐一款有意思的插件。首先通过浏览器登录到TC的插件网站(www.totalcmd.net),在右侧的下载列表里面可以看到一个名为“QuickSearch eXtended”的TC功能插件。点击它以后进入到介绍页面,点击下载链接中的Mirror链接就可以进行下载了。下载的插件是以压缩包的形式存在的,但是我们不要对它进行解压操作。而是通过TC软件的文件列表找到刚刚下载的插件安装包,直接进行双击就会弹出一个提示窗口信息(图4)。这时点击其中的“是”按钮,就可以自动进行这个插件的安装配置操作,接下来就可以进行文件的搜索查找操作了。

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

首先进入到文件存放的文件夹中,按一下快捷键“Ctrl+S”就可以看到插件的工具条,接下来我们就可以按照平时使用搜索引擎的方法来查找文件了。

如果不想使用快捷键而直接进行搜索,需要先打开TC的选项窗口。选择左侧列表中的“快速搜索”这项,接下来在右侧窗口里面选中“字母(显示快速搜索框)”选项即可(图5)。

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

简单到只需要输入文件名称的一部分信息,TC就会自动过滤掉其他的文件信息,只剩下和查找信息相匹配的文件。比如我们需要查找的文件名称为abc123.doc,这时我们输入“123”、“abc”、“doc”甚至“123 doc”等都可以(图6)。QuickSearch eXtended插件还支持拼音缩写的查询,比如要搜索“电脑爱好者”只需要输入dn即可。不过这里需要提醒大家的是,虽然该插件支持拼音但是并不支持模糊音。

教你在电脑快速找到自己所需文件的技巧

小提示:

我们知道每一个文件夹目录里面可能会有一些子目录,如果要想查找其中的文件就要先进入到这个子目录中。其实我们只需要按下Ctrl+B快捷键,它的作用就是将文件夹里面的子目录全部去除,而子目录中的所有文件都会在主文件夹列表里面显示出来,这样后面的过滤文件也就更加快捷方便。

过滤文件显示需要

在Windows系统里面有一个隐藏功能,通过它可以隐藏重要以及不常用的文件。其实利用TC隐藏不需要的文件,也可以加快文件的寻找速度。比如点击“显示”菜单中的命令,既可以显示出所有文件,也可以只显示出可执行文件等。当然还可以点击“自定义类型”命令,在弹出的对话框里面就可以看到,前面我们自定义的一些文件类型,比如点击“两日内修改的文件”这个文件类型,然后再点击“确定”按钮就会在文件列表里面,只显示出两天以内修改的所有文件,而其他的文件就会被TC暂时隐藏起来。不过当找到需要的文件以后,最好还是再点击菜单中的“所有文件”命令,以便显示出文件夹目录中的所有文件信息。

相关文章



分享给小伙伴们:

评论

发表评论愿您的每句评论,都能给大家的生活添色彩,带来共鸣,带来思索,带来快乐。

签名: 验证码: 点击我更换图片

评论列表

    Copyright © 2002-2016 dngsw.cn 电脑高手网 版权所有

    粤ICP备13005586号-3