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同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

2016-01-05 21:48 出处:jb51.net 人气: 评论(0

一网友这样问:Word文档另存后被人修改过,怎么知道和修改之前的原文档有什么不同,具体修改了哪些,能够知道吗?本节使用的是Word文档版本比较功能判断两个文档的不同修订,因此本教程适合需要对比两个文档有哪些不同的办公人士。

步骤

提示:首先比较的文档一定是原文档另存为后修改的。

例如将下面文档let it go-before.docx文档另存为let it go-after.docx后,然后修改文档的内容。

修改前,效果如下:

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

修改后,字体放大,或删除一些段落效果如下:

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

那如何能通过文档比较,找到两者之间的差异呢?接下来就是利用比较文档版本功能。在审阅中单击比较按钮。

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别  

然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件,然后单击“确定”按钮。

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

新弹的界面看上有点复杂,其实需要关注红线的位置。单击红线可以看到,在原文档上到底修改了那些内容,效果如下,(注意红线变成灰色,在单击又变成红色)

同一Word文档另存后被人修改过怎么知道和原文档有哪些不同 办公高手教你识别

以上便是为大家介绍的有关Word比较两个文档的不同的方法,通过功能可以快速判断两个文档的不同修订。此功能同样适用于Word2007及以上版本,建议大家将其掌握,以备不时之需。

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