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用好6个公式 Excel随意查询

2016-09-21 19:28 出处:电脑高手整理 人气: 评论(0

Excel表格一般会储存大量数据,我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据,大部分时候只用到其中的一部分,所以数据查询功能就变得非常重要。为此,Excel本身也提供了多少查询方法,供我们使用。下面电脑高手网小编给大家分享一篇用好【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询,希望可以给大家一些帮助或建议。

首先我们假设有这么一个销售表格,记录了全国各地读者的购书数据。

【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询

本例在F3单元格(红色单元格)中输入以下查询公式:

=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))

它的作用是,在F2单元格中输入地址,在F4单元格中输入数量,就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然,你可以根据自己的需要,修改这个公式,以适应自己的需求。

【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询

再比如有这么一个表格,记录了公司员工的一些信息。本例中,在D10单元格中,依旧使用LOOKUP函数进行查询,公式如下:

=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)

这一公司的作用,根据用户输入的条件进行比较,得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件,查询该员工的学历情况。

【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询

当然,Excel中起到查询作用的不只有LOOKUP,还有其他多个函数,以及它们的组合使用(中括号中的参数可以省略)。这些函数的具体使用方法,可以参阅Excel的帮助文档。在Excel 2016中,可以点击上方的“告诉我想要做什么”,然后输入想要了解的函数名,比如VLOOKUP,点击获取帮助,就可以得到想要的解释,甚至还有相关的视频教学教程呢。

【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询

【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询

公式1:VLOOKUP

格式:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

公式2:DGET

格式:=dget(database,field,criteria)

公式3:OFFSET+MATCH

格式:=offset(reference,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],cols,[height],[width])

公式4:INDEX+MATCH

格式:=index(array,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],[column_num])



以上就是小编给大家分享的用好【Excel技巧】用好6个公式 Excel随意查询介绍,如果有不了解怎么操作的朋友可以按照上面所说的动手操作下哦,希望这篇文章能帮到你,谢谢浏览!

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