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电脑办公没有装Office软件怎么办?用浏览器就能办公!

2017-11-07 10:31 出处:cfan 人气: 评论(0

说到用电脑处理文档,大家一定首先会想到安装微软Office套件。其实,如果正在使用最新版的Windows 10,即使电脑中没有安装装Office套件,通过在Edge浏览器中添加Office在线办公扩展,也可进行文档的处理。

1. 扩展的添加设置和启用

启动Edge浏览器,点击窗口右上角的“…”设置按钮,在菜单中选择“扩展”,然后点击“从应用商店获取扩展”文字链接(图1)。

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在免费扩展列表中,点击“Office Online”扩展图标;随后点击“获取”按钮,将Office Online应用添加到Edge(图2)。

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在接下来出现的扩展提示窗口中,点击“启用”按钮启用该扩展;或者在应用商店Office Online扩展界面中,点击“启动”按钮,也可以启用该扩展(图3)。

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2. 在线办公文档的编辑使用

Office Online扩展添加到Edge之后,Microsoft Edge工具栏上将出现Office Online图标。通过点击该图标,可直接访问和编辑Office文档,访问之前要先选择文档在线保存位置,并登录微软账户(图4)。在线文档保存位置可选择为OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的办公文档包括WordExcelPowerPoint、OneNote和Sway等文档类型。

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点击New按钮建立一个新文档,然后从列表中选择五种常用Office组件之一,即可建立对应格式的文档(图5)。进入网络文档的编辑环境后,文档编辑过程中所使用的按钮、菜单等功能,与本地Office软件的操作类似(图6)。如果要打开云端的已有文档,点击Open按钮,然后选择From OneDrive打开(图7)。

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小提示:

由于Office Online文件编辑是在云端操作,默认会开启对个人隐私数据的访问权限(图8)。Office Online登录会给出相应提示,用户也可以随时在账户设置中更改这些应用程序的权限。

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3. 本地办公文档编辑的实现

Office Online不但可以编辑和查看在线存储的Office文档,还支持对本地Office文档的操作。若要打开本地文档,需先点击Open按钮,选择Upload to OneDrive,先将文档保存到云端,然后用前述办法打开编辑。

需要说明的是,无论远程文档还是本地文档,编辑过程均是在云端进行,编辑操作所使用的是云端软件服务,所需要的软件仅是一个浏览器。这是与传统本地办公软件处理的区别所在。

疑难解答:为何我的Edge浏览器中安装不了Office Online?

由于Office Online需要Windows 10 1607及以上版本支持,若系统为新版本但无法使用该扩展,请按下Win+R组合键,输入并运行WSRESET命令,重置应用商店,再进行尝试。

扩展阅读:

其实,Office Online不一定要在Edge浏览器中使用。如果你不习惯于使用Edge浏览器,或者使用的系统版本太低,没法运行Office Online插件,可换一种你习惯的浏览器使用Office Online。以搜狗浏览器为例,在搜狗浏览器中打开微软Office Online在线页面(https://products.office.com/zh-cn/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online#office-online-products),选择其中一种办公产品,然后就可以像使用本地办公产品那样,在浏览器中办公了。

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