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ACCESS数据库重新编号自动编号字段

2017-04-03 09:51 出处:电脑高手网整理 人气: 评论(0

  如何在 Access 中重置“自动编号”字段值。在 Access 中删除某个表中的一些行或所有行时,“自动编号”字段不会自动重置。要重置“自动编号”字段值并刷新引用表中的“自动编号”值,必 需手动执行一些任务。
    注意:在执行下面的步骤之前必须备份数据库。
    重置单个表中的“自动编号”字段
    要重置“自动编号”字段值,可以使用方法 1 或方法 2。
    方法 1
    可以重置“自动编号”字段值,使其与表中的一个字段相对应。为此,请按照下列步骤操作:
    1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
    2.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中双击“在设计视图中创建查询”。
    3.在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
    4. 在主表的表视图中双击所需字段,以选择该字段。
    5.选择需要的“排序”顺序。
    6.在“查询”菜单中,单击“生成表查询”。在“表名称”文本框中键入新的表名称,然后单击“确定”。
    7.在“查询”菜单上,单击“运行”。
    8. 将显示带有以下文本的对话框:“您正准备向新表粘贴 # 行。”单击“是”以插入行。
    9.在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击 “否”关闭“生成表查询”窗口。
    10.在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。 11.在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。
    12.关闭“设计”视图窗口。
    13.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。
    方法 2
    也可以使用方法 2 来重置“自动编号”字段值,请按照下列步骤操作:
    1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
    2.复制主表的结构,然后创建新表。
    3.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。
    4.在“显示表”对话框中,选择主表。单击“添加”,然后单击“关闭”。
    5.要选择字段,请双击需要的字段。在主表的“表”视图中对除了“自动编号”字段外的所有字段进行此操作。
    6.在“查询”菜单上,单击“追加查询”。这将更改查询类型。
     7.从“表名称”列表中,选择您在步骤 1 中创建的新表。单击“确定”。
    8.在“查询”菜单上,单击“运行”。
    9.将显示带有以下文本的对话框:“您正准备追加 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
    10.在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“追加查询”窗口。
    11.在左窗格中单击“表”。右键单击新表,然后单击“设计视图”。
     12.在表的“设计”视图中,添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中,然后保存该表。  13.关闭“设计”视图窗口。
    14.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。
    重置带引用表的表中的“自动编号”字段
    下面的步骤说明如何为具有引用表的表重置“自动编号”字段。如果有多个引用表,则必须对每个引用表执行下列步骤。
    1.删除表之间的关系。
    2.将主表的“自动编号”字段设为数字数据类型。删除主键。
    3.在主表中创建数据类型为“自动编号”的新字段。保存该表。
    4.在引用表中创建数据类型为数字的新字段。保存该表。
    5.要创建更新查询,以将引用表中的新字段更新为主表中的新“自动编号”字段,请按照下列步骤操作:
    a. 在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。这将创建新查询。
    b. 在“显示表”对话框中,选择主表和引用表。单击“添加”来添加主表和引用表。单击“关闭”。
    c. 单击主表中以前链接到引用表的字段。使用拖放功能将该字段放到引用表中以前链接的字段上。这样将在这两个表之间创建基于原始链接字段的联接。
    d. 在“查询”菜单上,单击“更新查询”。
    e. 双击引用表中的新字段,将其添加到字段列表中。( www.3lian.com)
    f. 在“更新到”字段中,键入 [主表名].[新自动编号字段],以更新引用表中的新字段值。
    g. 在“查询”菜单上,单击“运行”。
    h. 将显示带有以下文本的对话框:“您正准备更新 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
    i. 在“文件”菜单上,单击“关闭”。单击“否”关闭“更新查询”窗口。
    6.从主表和引用表中删除原始链接字段。
     7.将新“自动编号”字段重命名为原始名称。
    8.重新创建主键以及表之间的关系。此过程重置“自动编号”字段,然后用正确的键值更新引用表。

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