内容字号:默认大号超大号

段落设置:段首缩进取消段首缩进

字体设置:切换到微软雅黑切换到宋体

利用Access实现学校课程表的科学管理

2016-01-30 10:38 出处:电脑高手网整理 人气: 评论(0

  教务处管理全校课程表的方法十分简陋,使用一块挂在墙上的大木牌子来进行管理,我认为它存在许多缺点,首先,对管理者来说,使用起来很不方便;其次,如果遇到为代课老师调课或更换课程表就更麻烦。为了提高校务管理水平,笔者用Access数据库软件提供的强大功能,实现了学校课程表的有效管理。

  建立数据库

  1、选择文件菜单中“新建”命令,在弹出的“新建”对话框中选中“常用”选项卡中的“空数据库”后,单击[确定]按钮。

  2、在接下来的对话框中输入数据库名“学校管理”,按[确定],即进入数据库对象窗口。

  创建表结构

  1、“总课程表”的建立

  (1)在“表”对象中单击[新建]按钮,调出“新建表”对话框,选择“设计视图”,单击[确定]即进入表结构设计视图窗口。

  (2)在“字段名称”列中输入字段名:班级、节次、星期、课程、教师,对应的数据类型为:文本、数字、文本、文本、文本,(“主关键字”可以不要)。

利用Access实现学校课程表的科学管理   电脑高手

  (3)关闭,并保存表设计,表名称为“总课程表”(如图1)。

  2、添加记录

  (1)打开“总课程表”,向表中输入数据。

 用Access实现学校课程表的科学管理 - 温馨家园 - 温馨家园

  (2)保存数据文件后如图2所示。

  创建交叉表查询

  现在我们需要查看各个班级的课程表及对应课程的代课教师,这个问题可用交叉表查询的方法。

  1、打开“新建查询”窗口,选择“交叉表向导”后,单击[确定]。

  2、在弹出的“交叉表查询向导”对话框中,选中“表单”选钮,在列表中选择刚建立的“总课程表”,单击[下一步]按钮。

  3、在接下来的对话框中选择“可用字段”列表中的“班级”、“节次”字段,加入到“选定字段”作为交叉表的行标题。

  4、单击[下一步],在列标题选择对话框中,选择“星期”字段作为列标题,然后,单击[下一步]按钮。

  5、行标题和列标题确立下来以后,那两者交叉处的数据自然就应该是当天对应节次的课程,所以在接下来的对话框中,选择“课程”字段,并在“函数”列表中选择“第一项”,作为行标题与列标题的交叉值。

 用Access实现学校课程表的科学管理 - 温馨家园 - 温馨家园

  6、单击[下一步]按钮,在出现的对话框中输入查询名称“班级课程表”,单击[完成](如图3)。

  7、同样,“教师代课表”重复1~4步,第5步将“课程”字段改成“教师”字段即可。

  创建窗体

  1、打开“新建窗体”对话框,选择“数据透视向导”与“总课程表”,单击[确定]进入“数据透视向导窗口”。

  2、单击[下一步]按钮,在“可用字段”列表中将“班级”、“节次”、“星期”、“课程”、“教师”字段加入到右边的列表中,单击[下一步]。

  3、然后,在继续弹出的“数据透视表向导”对话框中,将右侧的“班级”、“节次”字段条拖至表格布局图的行区,将“星期”字段条拖至表格布局图的列区,将“课程”、“教师”字段条拖至表格布局图的数据区。

 用Access实现学校课程表的科学管理 - 温馨家园 - 温馨家园

  4、单击[下一步],再单击[完成]”,最后,保存窗体,名为“课程表窗体”(如图4)。

  最后,谈一谈“课程表窗体”的功能和使用方法,首先,我们通过此窗体可以方便地查看“班级课程表”、“教师代课表”及“某个老师一周代课情况表”,或“某个班某门课一周分布情况表”等等,这里仅举了几个典型的例子,读者还可以根据自己的需要进行查看。其次,我们了解一下窗体的使用方法,在窗体中每个字段的右侧都有一个下拉式按钮,列出了该字段所有的值,我们可以选择需要的值,从而生成不同的表册,另外,行区或列区中各记录旁的加减号,表示显示或隐藏下一级记录的内容,使用它也可以查看不同的表册。

相关栏目

相关文章



分享给小伙伴们:

评论

发表评论愿您的每句评论,都能给大家的生活添色彩,带来共鸣,带来思索,带来快乐。

签名: 验证码: 点击我更换图片

评论列表

    Copyright © 2002-2016 dngsw.cn 电脑高手网 版权所有

    粤ICP备13005586号-3